HR:好简历要逻辑清晰

        每年的秋末冬初,是校园招聘高峰期的开始。所以,在不少高校毕业生看来,这一个冬天也将是决定他一生命运的冬天。在资深HR经理宇文亮看来,应聘是一个即将走出校园的学生,和这个社会发生的第一次直接对话。“这种对话一般会通过简历和面试两种方式,让学生的思维方式、基本能力与这个社会进行一次对接。”

  但是,每年都有很多学生无法顺利找到自己需要的工作,只能选择自己并不喜欢的领域与职位,宇文亮认为很多时候并不是学生的能力出了问题,而是在细节上出现了偏差,“即学生的思维方式还没有顺应这个企业的需要”。

  而企业是通过什么来看学生的思维方式与能力基础的呢?宇文亮说:“最直接的是简历,还有一个附加项目是面试。”

  简历:一要三忌

  宇文亮是一家美资公司的HR经理,多年来,他已经看过数以万计的个人简历,对于HR经理欢迎哪种样式的简历,他一语道破:“一要三忌。”

  一要是要有逻辑性。“HR初筛简历其实挺简单的,就是先硬条件进行筛选。比如,教育背景、年龄、性别等。之后就是通过简历观察应聘者是否有逻辑性,描述是否严密等。我们一般通过一份个人简历来判断应聘者的思维是否有逻辑性。通过这些方面,我们大概会对这个人的基本素质形成初步印象。因为我们能得到的参考资料就只有几页纸内容的个人简历。”

  何谓逻辑性?宇文亮说,即整份简历的布局是否条理清晰,前后对接是否存在问题。这往往是一个最基本的要求,但是很多人却并不能达到。比如,在填写“实习经历”方面,有的简历上先写到2007年的,下一行写了2009年的,再下一行突然写了2008年的事情。招聘方一眼就能看出,应聘者是在拼凑简历;其次,招聘方还关注内容表达的逻辑性。这是从字里行间体现出来的。同样一件事情,你的表达是不是逻辑清楚,能够让人一眼就看出做了什么,做到怎样的程度。如果能达到这个要求,那么这份简历就算是有亮点了。“在此基础上,应聘者想要表达的内容让对方听上去是非常具体,同时既有细节,又很真实,但又有限度,并是符合应聘者实际情况的。这些内容又确实可以体现你在这方面的一些贡献或者能力素质的。”宇文亮说。

  宇文亮提到的三忌如下。一忌则是指一简历不宜过长。“有很多学生往往恨不得在简历里,把自己所有的特长优势都写上。但问题是,这些东西对于用人单位有时并非是主要考虑的标准,这样反而使得重点不突出。”宇文亮曾经接到过一份个人简历,对方把自己在学校戏曲社的经历写了满满一页。宇文亮认为,公司是商业机构,不是文艺团体,这些方面的特长对公司来说并没有吸引力。

  有的应届生甚至在简历之外,还附加一封自荐信。宇文亮重点强调,“自荐信在很多校园应聘培训中都会提,据说是一个很好的方式。但在HR看来,自荐信要么不要,要么最多放在后面。其实,你的自荐信无非是对自己的一个补充描述,重点内容应该都已经在简历中提过了。HR不一定有充足的时候阅读。尤其在写邮件的时候,如果是给HR投简历的邮件,那就没必要了。再者,个人简历不要过长,要适当和有表现力,一般来说一页纸,最多一页半即可。”

  二忌是指描述不当。“有一些应届生在自己的‘项目经验’里面描述得很含糊。比如,在一份简历中,对方说自己一名本科生,‘担任过’什么什么重大的市政项目工程的设计,一看就是相当大的项目。HR就会产生疑问:‘担任过’具体是什么意思?是你独立完成的吗?如果不是,那就需要斟酌描述的辞汇。应聘生如果这样写出去,HR马上就觉得话说得太满。因为都是专业人士,很清楚这样程度的项目是不可能让一名本科毕业生独自负责的;简历内容要真实客观,反映的应是当时的情况,而不是通过当时项目内容反映你现在的能力。”